La corporación Zoom ha anunciado que extenderá la herramienta My Notes a los dispositivos móviles a finales de mayo. Los usuarios dispondrán del asistente personal de notas impulsado por inteligencia artificial para resumir reuniones en distintas plataformas.
La empresa lanzó esta capacidad a principios de este año en versión beta para escritorio como una nueva funcionalidad de Zoom AI Companion. Pretende convertir este asistente en un colaborador activo dentro del entorno laboral cotidiano.
Zoom potencia el trabajo móvil con IA
La organización busca llevar estas funciones a dispositivos móviles, permitiendo acceder a capacidades de Zoom AI Companion "allí donde se desarrolle el trabajo". Posibilitará resumir reuniones en cualquier lugar al evitar la dependencia exclusiva del escritorio.
Concretamente, My Notes destaca los puntos más importantes de las reuniones, combinando apuntes de usuarios y la transcripción en tiempo real. Esta tecnología funciona en Microsoft Teams, Google Meet y la propia plataforma Zoom.
Automatización de pasos accionables
Como destaca la compañía, la función sobresale por ir más allá de las transcripciones, ya que captura, organiza y transforma cada conversación en "próximos pasos accionables". Extrae tareas pendientes y registra decisiones relevantes en el momento preciso de la interacción.
Al estar disponible desde dispositivos móviles, los usuarios podrán dar seguimiento a reuniones 'online' o encuentros presenciales. Mantendrán su atención en las conversaciones reales "mientras la IA se encarga de la documentación" necesaria.
Sincronización y acceso multiplataforma
Las notas y transcripciones se sincronizan automáticamente entre el móvil y el escritorio. Las notas se generan de forma privada por defecto, aunque los usuarios pueden compartirlas fácilmente mediante Zoom Canvas, Chat o Slack.
Asimismo, los usuarios pueden crear plantillas reutilizables para reuniones recurrentes, como sesiones de 'brainstorming' o llamadas con clientes diversos. La herramienta garantiza eficiencia al evitar la alternancia entre distintas aplicaciones durante la jornada laboral.
Disponibilidad y planes de suscripción
La herramienta My Notes de Zoom estará disponible en smartphones a finales de este mes para usuarios suscritos a los planes Zoom Workplace. También existe la posibilidad de utilizarla como solución independiente por 10 dólares mensuales.
La compañía recuerda que la versión de escritorio permite activar flujos de trabajo integrados. Los profesionales podrán solicitar que, después de cada llamada, el sistema genere un borrador de correo electrónico con los puntos clave.
