El Ministerio del Trabajo de Ecuador estableció un plazo máximo de 15 días para que los empleadores registren las actas de finiquito tras la terminación de una relación laboral. Este nuevo plazo se oficializó mediante el acuerdo ministerial MDT-2025-053, firmado el 12 de mayo y publicado el 15 de mayo en el Registro Oficial.
La norma reforma el acuerdo anterior MDT-2023-140, que permitía hasta 30 días para dicho registro. El acta de finiquito debe estar debidamente suscrita por ambas partes y cargarse en formato PDF junto con el comprobante de pago en la plataforma oficial, para generar un código HASH que garantiza la autenticidad del documento.
El empleador tiene un plazo adicional de 15 días para ubicar y pagar directamente al extrabajador. En caso de que el trabajador no acuda a cobrar o rechace la liquidación, el empleador debe consignar el pago en línea dentro de los 15 días siguientes al vencimiento del plazo inicial. Así, el tiempo máximo para cancelar la liquidación completa es de 30 días desde la terminación del contrato laboral. Esta medida busca agilizar el cumplimiento de las obligaciones patronales y proteger los derechos de los extrabajadores.
La consignación del pago de liquidaciones a extrabajadores
El proceso para consignar el pago en línea incluye varios pasos que el empleador debe seguir rigurosamente:
1-Primero, debe generar el acta de finiquito a través del sistema informático del Ministerio del Trabajo.
2-Luego, acepta virtualmente la responsabilidad y veracidad de la información proporcionada.
3-Posteriormente, debe cargar los documentos que respalden el cumplimiento de sus obligaciones, como roles de pago de los últimos tres meses y justificativos de descuentos, si los hubiera.
4-Un inspector de trabajo revisará el acta y la documentación. Si todo está en orden, autorizará la orden de pago mediante los medios habilitados.
5-Una vez realizado el pago, el empleador debe subir el comprobante y el acta de finiquito firmada en la plataforma designada para concluir el proceso de legalización.
6-Tanto el acta como el comprobante deben conservarse en archivos físicos y digitales bajo la responsabilidad del empleador, quien será el custodio permanente de estos documentos.
Estas disposiciones entraron en vigencia desde el 15 de mayo de 2025, reforzando la transparencia y el control en el pago de liquidaciones laborales.
Nuevas disposiciones del Ministerio del Trabajo
El acuerdo ministerial MDT-2025-053 incorpora un sistema de verificación digital mediante código HASH para los documentos escaneados y cargados en la plataforma del Ministerio de Trabajo.
Este código alfanumérico garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad de los documentos, facilitando su validación digital y evitando fraudes. Además, el empleador debe registrar obligatoriamente la información de los trabajadores activos en la plataforma en un plazo máximo de un mes desde su ingreso. La conservación de documentos originales y digitales es responsabilidad exclusiva del empleador, quien debe entregarlos a los trabajadores y extrabajadores cuando corresponda.
Estas reformas representan un avance en la regulación laboral ecuatoriana, ya que reducen los tiempos para el pago de liquidaciones. El Ministerio del Trabajo busca con estas medidas garantizar que los derechos de los trabajadores se respeten.
