En la reunión se contó con la participación de los organismos como Empresa de Agua, ministerios de Educación, Salud e Inclusión Económica, municipio, jefatura política, Cuerpo de Bomberos y Armada del Ecuador. 

Ángel Rojas, alcalde, dio a conocer el informe sobre las situaciones que se han generado en el último mes en el sector El Matal. 

Asimismo, se presentaron los planes de contingencia con los que cada institución cuenta en caso de que se presente de forma más fuerte el invierno y el fenómeno El Niño.

Víctor Hugo Zambrano director del MIES Jama, mencionó que la institución ya ha venido trabajando en planes de contingencia. 

María Ramírez, jefa del Cuerpo de Bomberos del cantón, señaló se está considerando realizar un simulacro con las familias en riesgo si fuera necesario.