El evento se efectuó el sábado desde las 19h30 en las instalaciones del bar, ubicado en el sector comercial de Portoviejo, en la calle Ricaurte, entre Sucre y Bolívar.
El acto especial fue organizado por los hermanos Palma Sosa. Dicha actividad contó con la presencia de varias personas vinculadas al quehacer cultural y diario de la ciudad.