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El taller será dirigido por María Luisa Marconi, directora del Sistema Nacional de Archivos. Los participantes serán funcionarios de las instituciones públicas vinculados con el manejo de archivos.

Silvia Sánchez, del Área de Archivo y Biblioteca de Ciudad Alfaro, dijo que esta capacitación permitirá conocer las claves sobre los procesos de documentación que deben regir a las instituciones estatales. Se trata de manejar la memoria institucional que en algún momento se convertirá en un archivo histórico.

Sánchez mencionó que el manejo inadecuado de la documentación puede afectar la marcha de las instituciones debido a la pérdida, duplicado o destrucción de la papelería oficial o de correos electrónicos; además, sostuvo que mantener archivos centrales bien organizados es una obligación contemplada en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública.