El primer funcionario en llegar  a la hostería La Mirage  sede del encuentro fue el Ministro ecuatoriano  de Defensa Javier Ponce  y cerca de las 08h00 arribó el Secretario General de la OEA, José Miguel Insulza, posteriormente lo hizo el Ministro de Seguridad ecuatoriano Miguel Carvajal, según informó la enviada especial de radio Sonorama.

En la ciudad de Cotacachi se desarrolla la denominada feria del cuero que ofrece una gran variedad de artículos artesanales como carteras, zapatos, bolsos, chompas, etc.

El alcalde de Cotacachi, Alberto Andrango, espera entregar las llaves de la ciudad a los visitantes y ubicar un espacio en la agenda de los cancilleres para un recorrido turístico por la zona.

Andrango quiere que las delegaciones no se vayan sin probar la gastronomía del lugar  que consiste básicamente en carnes rojas, fritada y las tradicionales papas con cuy.