Para muchos migrantes ecuatorianos que llegan a Estados Unidos, los trámites legales no terminan en la frontera. Una vez establecidos, surgen necesidades como transferir un vehículo, gestionar permisos para hijos menores o validar documentos oficiales ante autoridades. En todos estos procesos, la notarización de documentos se vuelve esencial.

“La notarización no es más que el acto de confirmar nosotros como notarios públicos, asegurarnos y corroborar que la persona que está firmando es la persona correcta”, explica Alfredo Pedro Alonso, notario público acreditado en el estado de Kentucky. Desde su oficina con sede en Louisville, Pedro Alonso y su equipo atienden a una creciente población migrante que necesita validar documentos tanto de forma presencial como remota.

Uno de los servicios más solicitados, especialmente por migrantes ecuatorianos con hijos en EE.UU., es la autorización para obtener pasaportes. “Uno de los requisitos… es que ambos padres estén presentes si el niño tiene menos de 16 años de edad”, explica. Cuando uno de los padres está en el extranjero, se puede hacer el trámite mediante notarización remota, gracias a programas autorizados por el estado, conocidos como RON (Remote Online Notarization).

Trámites más frecuentes entre migrantes ecuatorianos

#EcuatorianosEnUsa ¿Eres migrante ecuatoriano en EE.UU. y necesitas validar documentos? Aquí te contamos cómo funciona la notarización.https://t.co/yJ8lsOkCoI pic.twitter.com/W1r2RBOcpR

— Manavisión Canal 9 (@manavisionec) June 13, 2025

Además de este servicio, otros trámites también requieren validación legal para poder ser aceptados por instituciones oficiales. Según Pedro Alonso, los tres servicios más frecuentes que solicitan los migrantes ecuatorianos en su oficina son:

• Notarización de títulos para traspaso o compraventa de autos: cuando el título del auto debe ser notarizado antes de ir al Department of Motor Vehicles (Departamento de Vehículos Motorizados).

• Permisos o autorizaciones para menores: especialmente en casos de solicitud de pasaporte donde falta uno de los padres.

• Documentos para procesos judiciales o migratorios: donde se necesita notarizar la firma de la persona, como en casos con abogados o jueces.

Más allá de la notarización, muchos migrantes también se acercan en busca de orientación sobre sus títulos académicos. “La gran mayoría de ellos son universitarios en su país”, dice el profesional. Para estos casos, ofrecen servicios de traducción y evaluación de títulos para aplicar a trabajos que requieran educación superior.

Servicios remotos y recomendaciones clave

Los servicios no están limitados solo a Kentucky. “Atendemos totalmente online en todos los Estados Unidos y en la gran mayoría de los países de todo el mundo”, comenta. Esto permite que incluso migrantes ecuatorianos en otras ciudades o familiares desde Ecuador puedan completar sus procesos sin necesidad de viajar.

Para quienes recién llegan al país o están en proceso de regularización, contar con un servicio de notarización confiable es un paso necesario. Como señala Alfredo Pedro Alonso, de A&M Contigo, el objetivo es claro: “poder ayudar a la población latina, sobre todo a aquella comunidad recién llegada… que necesitan una asesoría para poder emprenderse en este gran país que es Estados Unidos”.

Tips para migrantes ecuatorianos que desean notarizar documentos

1. Asegúrese de que el notario esté registrado oficialmente en su estado. Cada estado tiene sus propias reglas.

2. No confunda el rol del notario en EE.UU. con el de Ecuador. En EE.UU., no redacta documentos legales.

3. Tenga sus documentos completos antes de ir. Verifique nombres, direcciones y evite errores.

4. Lleve una identificación válida y vigente: pasaporte, licencia o cualquier ID con foto.

5. Pregunte por notarización remota (RON) si está lejos o en otro país.

6. Consulte si también necesita traducción o validación de títulos. Esto es clave para procesos académicos y migratorios. (36)