La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros habilitó el sistema para la recepción de los estados financieros correspondientes al ejercicio económico 2024. Las empresas sujetas a control tienen hasta el 30 de abril de 2025 para cumplir con este requisito a través del portal oficial supercias.gob.ec.
Según la entidad, un total de 173.945 compañías registradas deben presentar sus balances. También se incluyen sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas (SAS), compañías limitadas, entidades de economía mixta y extranjeras que operan en Ecuador.
Obligaciones legales y supervisión
El artículo 20 de la Ley de Compañías establece que, dentro del primer cuatrimestre de cada año, las empresas deben remitir copias autorizadas de sus estados financieros e informes de gestión. Además, deben presentar la nómina de administradores, representantes legales y socios o accionistas.
Los estados financieros son esenciales para reflejar la situación económica y financiera de una empresa. Incluyen información sobre activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, lo que permite evaluar el desempeño, gestionar recursos de manera eficiente y garantizar transparencia ante accionistas, inversores y reguladores.
La Superintendencia de Compañías recopila estos datos para supervisar el sector empresarial y asegurar prácticas comerciales confiables. “Esta información es clave para mantener un entorno empresarial y transparente”, se informó.
Proceso de presentación y sanciones por incumplimiento
Las empresas deben ingresar sus estados financieros en la sección Estados financieros 2014-2024 dentro del portal web de la Superintendencia. Se recomienda a las compañías actualizar sus datos generales antes de iniciar el proceso para evitar inconvenientes.
El incumplimiento de esta obligación conlleva sanciones. De acuerdo con el artículo 457 de la Ley de Compañías, las empresas que no presenten su información dentro del plazo serán incluidas en el Informe de Obligaciones Pendientes y podrían recibir multas de hasta doce salarios básicos unificados.
Para compañías que necesiten presentar estados financieros de años anteriores a 2013, o aquellas que requieran actualizar su clave de acceso por cambios en su administración, el sistema ofrece la opción Trámites en línea.
La Superintendencia recuerda a los representantes legales la importancia de cumplir con esta normativa para evitar sanciones y mantener sus operaciones en regla.
