La entidad mencionó en un boletín de prensa que la documentación hallada es del formato anterior, es decir, de papel, material que ya no se utiliza en las actuales cédulas. 

Además se detalló que estas están expiradas por lo que no tienen ninguna velidez jurídica. 

Este sábado 25 de febrero de 2017, a las 10h00, la coordinadora zonal del Registro Civil, María Verónica Montesdeoca efectuó el levantamiento del material junto al Notario y la Policía Nacional para el reporte y resguardo de la evidencia en la forma que ha sido encontrada, menciona el Registro Civil, en el boletín.

Se señaló también que se realizará una investigación para determinar el motivo por el cual los documentos se encuentran en dicho lugar.