Para el efecto se desarrollará una sesión solemne que, además de la presencia de los socios del club y sus cónyuges, contará con la asistencia de invitados especiales, entre ellos los presidentes de los demás clubes rotarios de la ciudad y la provincia, al igual que autoridades locales. La cita será a las 21h00 en local situado en las calles 5 de Junio y Jipijapa.